Зачем охранять офис и что может случиться без охраны?

Охрана офиса для любой компании является одной из главных задач. Учитывая криминогенную обстановку в стране, данная услуга просто необходима для бизнеса. Обеспечивать безопасность в таких помещениях должны опытные специалисты. Для этого они используют различные технические и физические ресурсы. В офисах хранится важная документация, находятся материальные ценности, и главное — там работают люди. Способов охраны достаточно много. Например, это установка сигнализации, видеокамер, контроль посетителей и сотрудников. Рассмотрим, как обеспечивают безопасность офисных помещений частные агентства (ЧОП) и узнаем, что может произойти без охраны.

Какая опасность может угрожать офисному помещению

Сложно найти организацию или предприятие, не обеспечивающее безопасность собственного офиса. Особенно, если он расположен в городе Москва или в Московской области. Ведь такие помещения являются объектами внимания преступников по следующим причинам:

• в офисах есть дорогостоящее оборудование и техника;
• в них присутствуют документы, представляющие ценность для злоумышленников (контракты, договора);
• в таких помещениях находится фонд заработной платы перед ее выдачей.

Конкуренты также не редко пытаются внедрить в штат компании, работающий в офисе, «шпионских» сотрудников. Они узнают секретную информацию и передают ее третьим лицам. Охрана нужна еще и по причине того, что в помещение могут ворваться люди с неадекватным поведением и нанести вред персоналу.

Обязательные условия, обеспечивающие контроль и безопасность офиса

Чтобы не допустить воровства, нападения на помещение, требуется учитывать следующее:

• в офисе должна быть пропускная система, имеющая полную базу данных;
• необходимо установить пункт охраны с оборудованием для фото и видео контроля;
• нужно вести контроль над перемещениями внутри офиса и на прилегаемой территории;
• помещение требуется ставить под охрану при его закрытии и снимать с нее при открытии;
• нужно установить охранную и пожарную сигнализацию.

Руководству предприятия, имеющего офис, необходимо организовать комплексную охрану такого помещения. Для этого требуется обратиться в частное охранное предприятие. Сотрудники ЧОП примут все необходимые меры.

Важно! Ведение успешного бизнеса не заключается только в подписании выгодных контрактов и совершении сделок. Главное — своевременно предотвращать возможные внештатные ситуации, угрожающие жизни сотрудников, воровству важной документации и краже оборудования.

Как частное агентство организовывает охрану офисов

Офис — это деловой объект, посещаемый большим количеством людей. Для комфортной работы персонала, помещение оснащается дорогостоящей техникой, компьютерами. В офисах находится деловая документация, необходимая для ведения деятельности компании. Чтобы достичь своих задач, организация должна привлечь охранников с лицензией и соответствующей подготовкой. В результате компания получает:

• аудит безопасности объекта;
• физическую защиту;
• технические средства, обеспечивающие безопасность;
• мониторинг происходящего.

Охрана офиса частным агентством обеспечивается с учетом таких факторов:

• планировки, этажности, структуры объекта;
• особенности месторасположения, инфраструктуры;
• рабочего графика офиса;
• специализации фирмы.

ЧОП в процессе своей деятельности рассматривает все возможные потенциальные угрозы:

• нападение бандитов;
• пожары и вандализм;
• действия хулиганов.

Компания, владеющая офисом, заказавшая услуги частного охранного предприятия, получает комплексную защиту объекта.

Что представляет собой физическая охрана объекта

Для обеспечения безопасности сотрудники ЧОП создают на входе в офис пропускной пункт. Они ведут журнал посещений и, если требует режим работы, осматривают личные вещи персонала клиентов. Основные обязанности охранников следующие:

• контролировать происходящее в офисе и на территории;
• вести ночное дежурство;
• следить за работой сигнализации и других систем слежения;
• совершать обход рабочих помещений и территории в ночное время;

Благодаря присутствию физической охраны в офисе, персонал находится в безопасности, а имущество компании остается целым и невредимым. Сотрудники ЧОП не дают возможности злоумышленникам похитить важные документы, несущие коммерческую тайну, не допускают конфликтов между клиентами и работниками офиса. В случае ситуации выходящей из-под контроля, они вызывают полицию и до ее приезда задерживают преступников.

Охранник офиса — «лицо» компании

Любой сотрудник ЧОП, работающий охранником такого помещения, понимает всю возложенную на него ответственность. Такие люди встречают и провожают клиентов компании, в которой обеспечивают безопасность. Они являются «лицом» фирмы. Им требуется опрятно выглядеть, иметь соответствующую физическую подготовку, уметь вежливо и грамотно общаться. Это обязательное условие. Иначе может быть испорчен имидж предприятия.

У сотрудников охраны коммерческой недвижимости, должны присутствовать такие качества как честность и надежность. Чоповцам доверены материальные и интеллектуальные ценности компании. Им требуется быстро соображать, что делать в экстренных ситуациях, нужно моментально анализировать происходящее и принимать правильное решение. От этого в некоторых случаях зависит жизнь офисного персонала и клиентов фирмы. Каждый опытный охранник это знает.

Технические средства, используемые для охраны офиса

Нередко монтаж специальных устройств является наиболее подходящим вариантом обеспечения безопасности офиса. При правильной настройке автоматические приборы сводят к минимуму участие человека в защите помещения. Это может быть:

• система видеонаблюдения. Она позволяет в реальном времени визуально контролировать объект;
• система контроля и управления доступом (СКУД). Ограничивает круг людей с доступом на объект;
• охранно-пожарная сигнализация. Она оповещает о появлении огня, задымления или технических помехах, возникших при проникновении преступников.

ЧОП может установить все перечисленные средства обеспечения безопасности офисного помещения на выгодных для заказчика условиях.

Система видеонаблюдения

Установка камер помогает решить множество задач. Монтаж видеонаблюдения дает следующие преимущества:

• безопасность. Если посторонние лица, имеющие плохие намерения вторгнутся на территорию с установленными камерами, будут доказательства их преступления. Кроме этого, с помощью систем видеонаблюдения можно выяснить, ворует ли персонал;
• оптимизируется трудовой процесс. Сотрудники компании меньше отвлекаются от работы, зная, что за их деятельностью следит руководство;
• контролируется трудовая дисциплина. Служащие своевременно приходят в офис и долго не задерживаются на обеде.

С помощью видеонаблюдения еще всегда можно выяснить, кто из персонала слишком часто ходит на перекуры, отлынивая от работы.

Важно! Качественная система видеонаблюдения стоит дорого, но экономить на ее приобретении нет смысла. У нее несколько уровней защиты. Хакеры не смогут взломать ее и просматривать все происходящее на объекте.

Система контроля и управления доступом

СКУД для офиса — это безопасность сотрудников компании. Система просто монтируется, но при этом выполняет массу полезных функций. Благодаря считывателям и контроллерам, информация с карт либо брелоков, используемых для доступа в помещение, попадает в базу 1С. Это помогает вести учет рабочего времени. Например, фиксируются опоздания сотрудников. Комплекты системы контроля доступом бывают:

• сетевыми;
• автономными;
• биометрическими.

Если в офисе установлена СКУД, посторонние не смогут проникнуть в помещение. Чтобы попасть в здание, им нужен специальный пропуск или ключ. Сетевые системы функционируют со многими точками доступа, регистрируя проход по компьютерной сети. Автономные не зависят от ПК. Их используют в небольших офисах. Они обеспечивают безопасность только одного прохода. Биометрические СКУД сканируют радужную оболочку глаза, отпечатки пальцев, голос. Какую систему устанавливать на определенном объекте, подскажут опытные сотрудники ЧОП.

Виды охранной сигнализации в офис

Выбор такого оборудования достаточно широк. Если владелец бизнеса не является специалистом, то ему трудно разобраться, какую систему лучше установить. Сигнализация бывает:

• пассивной. Производит обработку сигнала, поступающего с охраняемого объекта;
• активной. Анализирует свой сигнал, отражаемый от объекта;
• комбинированной. Самая надежная и многофункциональная система.

Сигнализация передает данные разными способами. Ее разделяют на такие категории:

• проводная;
• беспроводная.

Первый тип системы охраны передает все сигналы по кабелям. Отличается надежностью и долговечностью. Но ее монтаж довольно сложный. Для работы беспроводной системы, устанавливаются датчики. Они передают сигнал на центральный блок, через радиоканал. Надежность работы зависит от качества связи между извещателями и модулем управления.

Самой распространенной среди беспроводных систем является сигнализация, использующая GSM-сеть и GPRS-канал. Беспроводные системы оповещения об опасности обладают такими преимуществами:

• для их установки не требуется прокладывать кабеля;
• такие системы просто демонтировать;
• после их установки не нужно проводить ремонтные работы в помещении;
• не портят внешний вид офиса;
• удобно и просто транспортируются.

Система сигнализации разделяется на автономную и пультовую. Первая передает тревожные данные владельцу объекта или охраннику, а вторая отправляет информацию об угрозе на пульт мониторинговой компании.

Функции проводной и беспроводной сигнализации можно расширить, установив различные датчики. Чтобы система предупреждала о пожаре, нужно монтировать:

• извещатели дыма;
• температурные датчики;
• газовые извещатели.

Для предупреждения проникновения злоумышленников, устанавливают такие датчики:

• инфракрасные;
• акустические;
• магнитно-контактные;
• вибрационные.

При срабатывании датчиков, сигнал тревоги поступит или на мобильное устройство владельца помещения либо на пульт охранников. Во втором случае группа быстрого реагирования моментально выедет на объект.

Важно! Датчики требуется устанавливать в местах наиболее возможного проникновения злоумышленников. Например, на входах/выходах, в коридоре, на окнах.

Пультовая охрана

Пультовая охрана помещения — это наилучший вариант по эффективности и расходам. Схема ее устройства и функционирования простая. Система состоит из таких элементов:

• датчиков, реагирующих на тревожный сигнал. Оборудование срабатывает на движение, открытие дверей, разбитие окон. После они подают сигнал о выявленной угрозе на пульт охранников ЧОП;
• приемно-контрольный аппарат. Это прибор, принимающий тревожные сигналы с извещателей;
• диспетчерский пункт. Он представляет собой помещение с охранным пультом, мониторящим ситуацию на объекте. Его обслуживают подготовленные сотрудники ЧОП. Они принимают решение о выезде группы ГБР;
• отряд ГБР. В него входят сотрудники частного охранного агентства, приезжающие по адресу, с которого поступил сигнал. Это вооруженные чоповцы, оперативно устраняющие любые опасности.

Пультовая охрана защищает офис в фоновом режиме. По сигналу тревоги бойцы приезжают в течение 3-10 минут. У пультовой охраны следующие преимущества:

• надежная система защиты. Устройства почти никогда не ломаются. Это гарантирует безопасность сотрудников офиса и сохранность имущества;
• простота монтажа и дешевое обслуживание. Установка и настройка оборудования, датчиков, занимает всего несколько часов;
• доступная стоимость услуги. Содержать штат сотрудников, обеспечивающих безопасность, довольно дорого. Такая охрана по карману любому предпринимателю;
• круглосуточный контроль. Мониторинг ситуации на объекте осуществляется в непрерывном режиме. Это эффективно, ведь часто преступления совершаются в ночное время.

Пультовая охрана может заменить физическую. Но лучше, если есть финансовая возможность объединять все способы обеспечения безопасности офисного помещения. Также не лишним будет использование тревожной кнопки. Сотруднику офиса, если в помещение зайдут буйные клиенты, необходимо нажать ее. Сигнал поступит на пульт охранника (диспетчера) и он отправит на объект ГБР.

Защита от рейдерского захвата

В последние годы часто случается так, что здания, где располагаются офисы компаний, захватывают группы людей, называющиеся рейдерами. Если не будет правильно организована охрана помещений, то это может произойти. Любые здания, особенно в столице или Подмосковье, к примеру, в городе Дмитрове, для них являются «лакомым куском». Некоторые владельцы фирм, предприятий не хотят тратить средства на обеспечение защиты офисов. Это одна из главных их ошибок. В итоге они теряют бизнес и деньги.

Если подписать договор с надежным частным охранным агентством, то офис станет настоящей крепостью. Это позволит продуктивно работать и развиваться. Опытные специалисты не допустят захвата здания и территории возле него. Охрана ЧОП обучена противостоять этой угрозе. Лучше потратиться на безопасность и не потерять предприятие. Ведь расходы будут несоизмеримы с возможными потерями.

Как выбрать ЧОП для защиты коммерческой недвижимости

Подбирая частную охранную компанию, нужно обращать внимание на такие критерии:

• наличие лицензии у охранного предприятия. Это даст гарантию, что будут соблюдены законодательные нормы. В документе должен указываться срок его действия и территория, где разрешена работа ЧОП;
• репутация компании. Требуется обращать внимание на наличие офисного помещения, сайта, отзывов;
• наличие удостоверения частного охранника у сотрудников ЧОП. Оно подтверждает, что в организации трудятся профессионалы, прошедшие спецподготовку;
• круглосуточная дежурная группа. Ее присутствие в охранной структуре позволяет координировать действия сотрудников частного агентства между собой при возникновении нестандартной и опасной ситуации;
• длительность работы ЧОП на рынке охранных услуг. Большой опыт структуры — гарантия стабильности;
• форма. Обмундирование со знаками отличия подтверждает, что компания надежная;
• материальная ответственность. Если такой пункт присутствует в договоре на оказание охранных услуг, то это означает, что компания добросовестно выполняет свои обязанности.

Для охраны человеческой жизни и материальных ценностей у сотрудников ЧОП должно быть разрешение на оружие. Достойных частных структур в России много, особенно в Московской области. К примеру, в городе Дмитров можно найти несколько таких компаний. После требуется изучить о них информацию и выбрать подходящую.

Как предупредить воровство коммерческой информации конкурентами

Конкуренты получают важные данные бизнес-структуры такими способами:

• используя технические средства коммерческого шпионажа, прослушивают телефоны и переговоры в офисе;
• снимают информацию с ПК, техники, коммуникационных каналов;
• подкупают сотрудников компании и те делают копии ПО, документов из доступных источников.

Конкуренты часто подсылают «шпионов», проникающих в бизнес-структуру. Они устанавливают на объекте средства съема данных и получают важную коммерческую информацию. Чтобы этого не произошло, требуется подписать договор о предоставлении охраны офиса с надежным частным агентством. Такая компания установит систему контроля и доступа. Благодаря этому, посторонние лица не проникнут на коммерческий объект. Также обезопасить важную информацию поможет физическая охрана и система видеонаблюдения.

Заключение

Услуга охраны офисов, предоставляемая надежной и проверенной компанией, позволит защитить жизнь и здоровье персонала. Благодаря опытным сотрудникам ЧОП, удастся предотвратить кражи финансовых средств, дорогостоящего оборудования и конфиденциальной информации. Не стоит экономить на охране, иначе придется дорого заплатить впоследствии. Но нужно скрупулезно выбирать частное охранное предприятие. К этой процедуре требуется подходить серьезно. Тогда не понадобиться переживать за собственный бизнес. Он будет стремительно развиваться. Но без надежного ЧОП этого достичь сложно.