Сопровождение груза

Одно из направлений деятельности охранных структур – обеспечение сохранности вверенного под охрану имущества во время осуществления грузоперевозки.

Что входит в услугу

Получение и анализ сведений

Согласно договору об оказании услуг, клиент даёт точные сведения, касающиеся будущего фрахта – дата и время, точка отправления и пункт назначения, предоставляет пакет разрешительной документации, в полном объёме подтверждающий законность транспортировки. Подобного рода информация требуется для проработки специалистами потенциального маршрута, своевременного прибытия к месту отгрузки. Подобного рода сведения приходится оглашать, ибо без них невозможно хорошее исполнение взятых на себя обязательств, будь то вневедомственная охрана квартир или рассматриваемый здесь случай.

Планирование и разработка маршрута

Выбор пути для перевозки производится с учётом особенностей груза - массы, габаритных размеров, в обязательном порядке принимаются во внимание специализированные требования - температурный режим и прочие особенности. Сообразуясь со сроками доставки, избирается транспортное средство, непосредственно дорога, по которой будет пролегать путь. Решается вопрос необходимости дополнительных сил – машина сопровождения. Разработанная концепция предлагается на утверждение заказчику, вносятся коррективы, принимая в расчёт замечания и требования клиента.

Внешний осмотр и приёмка под охрану

Уполномоченный сотрудник проводит визуальное освидетельствование и ставит свою подпись в акте осмотра. Этот документ содержит сведения по состоянию поклажи, наличию (отсутствию) пломбирования, номера на пломбах. Вносятся личные данные и сведения о водителях, сопровождающих лицах и иных рабочих, принимающих участие в отправке (приёмке).Таким образом, транспорт принимается под опеку.

Гарантии безопасности и контроль

Обязательства сторон и материальная ответственность прописываются в заключаемом договоре. В рамках соблюдения договорных обязательств во время передвижения ведётся отслеживание в реальном времени – радиосвязь, GPS, телефон. Дежурный получает данные:

• О прохождении контрольных точек – населённые пункты или иные, заранее оговорённые места.
• При необходимости остановок, фиксируется время продолжительности, их причины, Также указываются географические координаты местности, в которых это случилось.

Представление отчётности

По прибытии к месту назначения проводятся приёмо-сдаточные мероприятия. Снятие с охраны подтверждается подписанием соответствующих документов об отсутствии взаимных претензий и надлежащего качества исполнения, с предоставлением полной отчётности.